01Где информация о заказе рассыпается
Один заказ на изделие порождает цепочку документов. Конструктор выпускает спецификацию, технолог составляет карты, снабжение запрашивает комплектующие, плановый отдел распределяет работу по участкам, а часть операций отдаётся на кооперацию. Каждое подразделение работает в своём файле, и актуальная картина складывается только на совещании.
Агент платформы не вмешивается в конструкторские и технологические решения. Он собирает сведения из учёта, почты и таблиц и показывает, чего не хватает и что просрочено. Подтверждает и принимает решения человек.
02Комплектующие и кооперация: до и после
Потребность в комплектующих выписывают из спецификации вручную и сверяют с остатками в 1С
Агент сопоставляет спецификацию с остатками и готовит список недостающих позиций для снабжения
Запросы поставщикам пишутся с нуля, ответы приходят в разные почтовые ящики
Агент готовит запросы поставщикам по шаблону и собирает ответы в одну сводку
Заказы кооперации ведутся в отдельной таблице, сроки уточняют звонками
Агент ведёт список заказов кооперации, напоминает о сроках и готовит сообщения исполнителям
О задержке комплектующего плановый отдел узнаёт, когда участок уже ждёт деталь
Агент отмечает позиции, срок поставки которых грозит сорвать выпуск, и сообщает плановому отделу
Версии технологических карт и чертежей путаются между отделами
Агент показывает, какая версия документа действует, и предупреждает, если отдел ссылается на старую
03Что получает отдел снабжения
Для снабженца агент становится помощником по рутине. Вот типичный набор поручений на начальном этапе:
- расчёт потребности по спецификации с учётом остатков и заказанного
- черновики запросов и напоминаний поставщикам с нужной позицией и датой
- таблица сравнения полученных предложений по цене и сроку
- список позиций, по которым поставка задерживается, для планового отдела
- подготовка черновиков договоров и спецификаций по шаблонам
04Документы и ВЭД в работе предприятия
Белорусские машиностроительные предприятия часто работают с поставщиками из стран ЕАЭС и Евросоюза. К обычным договорам и ЭСЧФ добавляются документы ВЭД и таможенное оформление. Агент помогает собрать комплект: проверяет реквизиты, УНП белорусских контрагентов, готовит черновики сопроводительных писем и напоминает о недостающих бумагах. Валютные расчёты и таможенные вопросы остаются за специалистами. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
05Первый шаг на предприятии
Для начала мы выбираем один участок: чаще всего снабжение или контроль заказов кооперации. Платформа устанавливается на сервер предприятия, доступы остаются у вас, а срок пилота называем после аудита. Пилот на одном процессе занимает недели, а не месяцы.
Работает ли агент с чертежами?
Он может помогать с текстовыми документами, перепиской и таблицами. Создавать и менять чертежи и технологические карты агент не будет, это зона ответственности инженеров.
Подойдёт ли это предприятию с несколькими цехами?
Да. Мы выбираем один процесс на пилот, например снабжение, а затем расширяем охват на другие подразделения по мере готовности людей.
Какие системы можно подключить?
1С, почту, таблицы, календарь, Telegram и CRM, если она у вас есть. Конкретный состав определяем на аудите вместе с вашими специалистами.
Опишите, как сейчас снабжение получает потребность в комплектующих, и мы предложим первый сценарий.
Договориться о встрече