01Горнодобывающий регион и бизнес рядом с ним
Солигорск ассоциируется с горнодобывающей отраслью, а вокруг неё работают подрядчики, поставщики запасных частей и материалов, транспортные и сервисные компании. О самих крупных предприятиях мы не говорим и ничего о них не знаем. Нас интересует ваша контора, склад и служба снабжения, то есть место, где рождаются заявки и накладные.
В снабжении и сервисе рутина часто связана с запчастями и материалами: заявка от заказчика, поиск у поставщиков, согласование цены, приёмка, оформление документов. На каждом шаге кто-то ищет информацию в почте, таблице или 1С.
02Снабжение глазами агента
| Шаг процесса | Помощь агента | Подтверждает человек |
|---|---|---|
| Заявка на запчасть | Разбирает письмо, уточняет наименование по справочнику 1С | Состав и количество в заявке |
| Запрос поставщикам | Готовит черновики писем с одинаковыми условиями | Список адресатов и отправку |
| Сравнение ответов | Собирает таблицу предложений из писем | Выбор поставщика |
| Приёмка | Сверяет накладную с заявкой и показывает расхождения | Принятие или возврат товара |
03Как мы работаем с компаниями Солигорска
Знакомство и аудит стоит провести на месте, чтобы увидеть склад и офис. Пилот запускаем на одном процессе, например на заявках на материалы, и он занимает недели, а не месяцы. Обучение проходит на ваших документах, а настройку, проверки и сопровождение можно вести удалённо. Срок называем после аудита.
Белорусская практика добавляет свои детали: ЭСЧФ на портале налоговых органов, электронные ТТН, договоры в белорусских рублях и проверку УНП контрагента. Агент готовит черновики, а выставляет и подписывает документы ответственный сотрудник. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
Агент сам выберет поставщика?
Нет. Агент собирает предложения в таблицу и показывает отличия, а выбор поставщика и согласование цены остаются за сотрудником. Решение всегда принимает человек.
Нужно ли открывать агенту всю базу 1С?
Нет. Агент получает только те справочники и документы, которые разрешил ваш специалист по 1С, например номенклатуру, контрагентов и остатки. Права можно сузить или расширить в любой момент.
Сколько времени занимает пилот?
Пилот на одном процессе занимает недели, а не месяцы. Точный срок называем после аудита, потому что он зависит от числа систем и участников.
Расскажите, как у вас проходит заявка от запроса до приёмки, и мы покажем, что из этого можно отдать агенту.
Обсудить проект