01Откуда берётся разница между полкой и программой
Товар приехал в конце смены, накладную оформили назавтра. Отгрузили по звонку, а документ провели позже. Часть позиции пересортировали, но в учёте это не отразили. Каждый такой случай в отдельности мелочь, а к инвентаризации накапливается разница, которую приходится искать неделями.
Мы начинаем не со сканеров и настроек, а с вопроса, в какой момент реальное движение товара остаётся без записи. Обычно таких моментов три или четыре, и они повторяются из месяца в месяц.
02Как агент помогает на приёмке
Сверка с заказом
Агент читает накладную или ТТН и сравнивает её с заказом поставщику в 1С: позиции, количество, цены. Список отличий получает кладовщик.
Черновик акта
При расхождении готовится черновик акта о несоответствии и письма поставщику. Подписывает и отправляет их ответственный сотрудник.
Подготовка документа
Агент подготавливает черновик поступления в 1С по принятым позициям. Проведение документа остаётся за человеком.
Напоминание
Если принятый товар долго не оформлен в учёте, ответственный получает напоминание со списком позиций.
03Остатки и инвентаризация без недельных поисков
Регулярная небольшая сверка помогает больше, чем разовая большая. Агент сравнивает остатки в 1С с данными складских таблиц или учётной системы склада и показывает, какие позиции расходятся и в какую сторону. Перед инвентаризацией он готовит список позиций, на которые стоит посмотреть в первую очередь. Что в итоге считать верным, решает комиссия.
Типовые результаты работы агента выглядят так:
- список несовпадений между остатками на складе и в 1С с датой последнего движения
- перечень принятых, но не оформленных поступлений
- перечень отгрузок, проведённых без списания
- черновик инвентаризационной ведомости по выбранной группе товаров
- утренняя сводка для заведующего складом о проблемных позициях
04Белорусские документы на складе
На белорусском складе идёт поток накладных, электронных ТТН и ЭСЧФ на портале налоговых органов, а у каждого документа есть УНП контрагента и условия договора. Агент помогает проверить, что данные в этих документах совпадают с заказом и учётом. Выставление и подписание остаётся за сотрудниками. Правовые вопросы уточняйте у юриста или бухгалтера.
Нужны ли для этого штрихкоды и сканеры?
Они помогают, но не обязательны для старта. Мы работаем с тем учётом, который у вас есть, а необходимость дополнительного оборудования оцениваем на аудите.
Как агент подключается к 1С и что ему открывается?
Через стандартный интерфейс OData. Ваш специалист по 1С открывает нужные объекты и создаёт служебного пользователя с ограниченными правами, начинаем обычно с чтения данных.
Подойдёт ли это небольшому складу?
Да. Объём проекта подбираем под размер склада: для небольшого достаточно сверки приёмки и остатков, для крупного добавляются сводки и подготовка инвентаризации.
Расскажите, где на вашем складе чаще всего возникают расхождения, и мы предложим, с чего начать пилот.
Оставить заявку